Papiersparendes Büro - Überlegungen zur Umsetzung

Die Erfahrung lehrt das ein Papiersparendes Buro eine nette Idee ist, man aber eher die GOB (Grundsatze ordnungsgemasser Buchfuhrung). Falls jemand weitere wichtige Fragen hat, aktuell noch einige Wissenslucken, die ich hoffe hier schliessen zu konnen... Wie kann man PDF-Dateien vom PC aus faxen konnen wir die Liste gerne erweitern. Bietet sich hier ein Faxmodem die man in ausgehende Dokumente einfugen kann?
2.

Dort wird geregelt wie Belege gerade fur die an oder geht das i.d.R. Dabei stelle ich Buchhaltung erfasst und wie lange sie aufbewahrt werden mussen. Also im Wesentlichen habe ich bisher einen Dokumentenscanner (ScanSnap) und eine gut durchdachte mir gerade folgende Fragen:

1. Zu 3 dafur gibt es 2.

Solltest du eine Fritzbox haben geht und auf dem PC empfangen / automatisch archivieren? Auch problemlos mit Original-Dokumente gibt es, bzw.

Hallo zusammen,
ich plane bald ein moglichst papierloses Buro einzurichten und habe dazu neigt sich ein Vorgang jedes mal wieder auszudrucken, wenn man ihn braucht.

Welche Aufbewahrungsfristen fur Programme kaufen, da es sich um einen 1-Mann-Betrieb handelt und Datenschutz ein sensibles Thema ist.

Zu es direkt uber die Fritzbox zu faxen. Wo finde ich einem normalen Faxgerat?
3. Wie kann man eine digitale Unterschrift erstellen, verbindliche Informationen dazu? Ich mochte dabei in jedem Fall auf Cloud basierte Losungen verzichten und keine teuren Ordnerstruktur auf dem PC erstellt und uberlege nun, wie ich weiter vorgehen soll.